一般財団法人広島市職員互助会におけるプライバシーポリシーの取り扱いについて

個人情報保護方針

一般財団法人広島市職員互助会(以下「互助会」)という。)は、取り扱う個人情報が会員の皆様のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、役職員一同、関係法令等を遵守し、個人情報保護に努めてまいります。

収集及び利用目的の制限

個人情報の収集については、その目的及び内容を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。 また、収集した情報は、互助会事業運営(会員管理、事業の遂行・紹介、組織運営等)に必要な場合のみ利用します。

安全管理措置

互助会が収集した個人情報は、適切・厳重な管理を行うと共に、外部への漏洩防止に努めます。また、外部からの不正なアクセスまたは紛失、破棄、改ざん等の危険に対して、適切な組織的、人的、物理的及び技術的安全措置を講じます。

第三者提供の制限

個人情報の第三者への提供は、法的な要請等を除き、本人の同意なく第三者に開示・提供はいたしません。

保有個人データの開示、訂正及び停止

保有個人データは、提供いただいた本人の意思を尊重し、本人の請求によって、開示、訂正及び停止等の適切な対応を行ないます。

危機管理対応

互助会は、万一個人情報の漏洩等の事故が発生した場合には、速やかに事実関係を調査し、漏洩等の対象となった本人に対する対処を行うとともに、被害拡大防止のための措置を講じます。

その他

互助会の職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
当該プライバシーポリシーについては、必要に応じ内容の見直しを行い、その充実に努めます。

お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは以下のとおりです。

個人情報保護担当窓口
 一般財団法人広島市職員互助会事務局管理係
 TEL:082-504-2060
 受付時間:8:30~17:15
 (土曜、日曜、国民の祝日に関する法律に規定する休日、 年末年始(12月29日から翌年の1月3日まで)及び8月6日を除く。)