部内者の利用方法

対象者部内者
利用料無料
予約受付電話番号082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)※キャンセルの連絡も左記番号へ

※利用承認後も、市採用試験、互助会行事及び災害等により承認を取り消す場合があります。


予約

鷹野橋職員会館利用申込の取扱い(部内者)』により受付
082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)で空室状況を確認し、予約。

※既に、市のサークル等の利用予約があり使用できない場合があります。
※部内者の利用料金は免除となりますが、市の公的行事以外で、利用者の半数以上が部外者の場合は利用料金が必要です。(『利用料金表(部外者)』を参照)

STEP
1

申請書提出

鷹野橋職員会館利用承認申請書』に必要事項を記入し、申請

※利用日3日前(3日前の日が休日等の場合は、その直前の休日等ではない日)の17時までに申請してください。
※部内者のみ利用の場合の「利用者名簿」は、利用日に鷹野橋職員会館2階事務室窓口でお渡しする「鷹野橋職員会館使用報告書」と一緒に、利用後、事務室に提出してください。


【提出先及び提出方法】下記のいずれかの方法で互助会へ提出
・互助会窓口へ直接(庁内メール便でも可)
・メール:info@hgojokai.or.jp 
・郵 送:広島市中区国泰寺町1丁目6-34(一財)広島市職員互助会

STEP
2

利用当日

鷹野橋職員会館2階事務室窓口で「鷹野橋職員会館使用報告書」「利用者名簿」に記入し、利用。

利用後、2階事務室に提出してください。

  

STEP
3

部内者利用予約対象外

以下の場合、予約方法が『部外者』と同様となります。『部外者の利用方法』をご確認ください。

  • 部外者と部内者が混在する場合

部外者の利用方法

対象者・部外者(互助会の会員でない者)

・部外者と部内者が混在する場合
利用料有料『利用料金表(部外者)
仮予約受付電話番号082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)※キャンセルの連絡も左記番号へ

※利用承認後も、市採用試験、互助会行事及び災害等により承認を取り消す場合があります。


仮予約

利用日の1カ月前の日の翌日から先着順に受付。
082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)で空室状況を確認し、仮予約。

※既に、市のサークル等の利用の予約があり使用できない場合もあります。
※仮予約していない場合は、承認を取り消す場合があります。

STEP
1

申請書提出

鷹野橋職員会館利用承認申請書』に必要事項を記入及び必要書類を添付し、申請

※利用日3日前(3日前の日が休日等の場合は、その直前の休日等ではない日)の17時までに申請してください。


【提出先及び提出方法】下記のいずれかの方法で互助会へ提出
・互助会窓口へ直接
・メール:info@hgojokai.or.jp 
・郵 送:広島市中区国泰寺町1丁目6-34(一財)広島市職員互助会

STEP
2

利用連絡

申請書審査後、互助会事務局から結果(承認・不承認)の連絡があります。

STEP
3

利用当日

鷹野橋職員会館2階事務室へ、所定の利用料金を利用時間前に(前払い)支払い、鷹野橋職員会館使用報告書に記入し、利用。

利用後、2階事務室に提出してください。

STEP
4