部内者の利用方法

対象者部内者
利用料無料
予約受付電話番号082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)

※利用承認後も、市採用試験、互助会行事及び災害等により承認を取り消す場合があります。


予約

鷹野橋職員会館利用申込の取扱い(部内者)』により受付
082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)で、空室状況を確認し、予約。

※既に、市のサークル等の利用予約があり使用できない場合があります。

STEP
1

利用当日

鷹野橋職員会館2階事務室窓口で鷹野橋職員会館使用報告書に記入し利用してください。
利用後、2階事務室に提出してください。

※利用後、報告書の修正がある場合は、2階事務室に必ず報告をしてください。  

STEP
2

部内者利用予約対象外

以下の場合、予約方法が『部外者』と同様となります。『部外者の利用方法』をご確認ください。

  • 会議等により、予約開始日前に部屋を予約する場合
  • 部外者と部内者が混在する場合

部外者の利用方法

対象者・部外者(互助会の会員でない者)
・部内者が会議等により、予約開始日前に部屋を予約する場合(※公務目的の場合は利用料免除)
・部外者と部内者が混在する場合
利用料有料『利用料金表(部外者)
仮予約受付電話番号082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)

※利用承認後も、市採用試験、互助会行事及び災害等により承認を取り消す場合があります。


仮予約

利用日の1カ月前の日の翌日から先着順に受付。
082-247-3464(鷹野橋職員会館事務室)で空室状況を確認し、仮予約。

※既に、市のサークル等の利用の予約があり使用できない場合もあります。
※仮予約していない場合は、承認を取り消す場合があります。

STEP
1

申請書提出

下記『鷹野橋職員会館利用承認申請書』に必要事項及び必要書類を添付し、申請

※利用日3日前(3日前の日が休日等の場合は、その直前の休日等ではない日)の17時までに申請してください。


【提出先】
・メール:info@hgojokai.or.jp 又は
・郵 送:広島市中区国泰寺町1丁目6-34(一財)広島市職員互助会

STEP
2

利用連絡

申請書審査後、互助会事務局から結果(承認・不承認)の連絡があります。

STEP
3

利用当日

鷹野橋職員会館2階事務室へ、所定の利用料金を利用時間前に(前払い)支払い、鷹野橋職員会館使用報告書に記入し、利用。
利用後、2階事務室に提出する。

※利用後、報告書の修正がある場合は、2階事務室に必ず報告をしてください。 

STEP
4