部内者の利用方法
| 対象者 | 部内者 |
|---|---|
| 利用料 | 無料 |
| 予約受付電話番号 | 082-247-3464（鷹野橋職員会館事務室）※キャンセルの連絡も左記番号へ |
※利用承認後も、市採用試験、互助会行事及び災害等により承認を取り消す場合があります。
予約
『鷹野橋職員会館利用申込の取扱い(部内者）』により受付
082-247-3464（鷹野橋職員会館事務室）で空室状況を確認し、予約。
※既に、市のサークル等の利用予約があり使用できない場合があります。
※部内者の利用料金は免除となりますが、市の公的行事以外で、利用者の半数以上が部外者の場合は利用料金が必要です。（『利用料金表（部外者）』を参照）
申請書提出
『鷹野橋職員会館利用承認申請書』に必要事項を記入し、申請。
※利用日3日前（3日前の日が休日等の場合は、その直前の休日等ではない日）の17時までに申請してください。
※部内者のみ利用の場合の「利用者名簿」は、利用日に鷹野橋職員会館2階事務室窓口でお渡しする「鷹野橋職員会館使用報告書」と一緒に、利用後、事務室に提出してください。
【提出先及び提出方法】下記のいずれかの方法で互助会へ提出
・互助会窓口へ直接（庁内メール便でも可）
・メール：info@hgojokai.or.jp
・郵 送：広島市中区国泰寺町１丁目6-34（一財）広島市職員互助会
利用当日
鷹野橋職員会館2階事務室窓口で「鷹野橋職員会館使用報告書」「利用者名簿」に記入し、利用。
利用後、2階事務室に提出してください。
部外者の利用方法
| 対象者 | ・部外者（互助会の会員でない者） ・部外者と部内者が混在する場合 |
|---|---|
| 利用料 | 有料『利用料金表（部外者）』 |
| 仮予約受付電話番号 | 082-247-3464（鷹野橋職員会館事務室）※キャンセルの連絡も左記番号へ |
※利用承認後も、市採用試験、互助会行事及び災害等により承認を取り消す場合があります。
仮予約
利用日の1カ月前の日の翌日から先着順に受付。
082-247-3464（鷹野橋職員会館事務室）で空室状況を確認し、仮予約。
※既に、市のサークル等の利用の予約があり使用できない場合もあります。
※仮予約していない場合は、承認を取り消す場合があります。
申請書提出
『鷹野橋職員会館利用承認申請書』に必要事項を記入及び必要書類を添付し、申請。
※利用日3日前（3日前の日が休日等の場合は、その直前の休日等ではない日）の17時までに申請してください。
【提出先及び提出方法】下記のいずれかの方法で互助会へ提出
・互助会窓口へ直接
・メール：info@hgojokai.or.jp
・郵 送：広島市中区国泰寺町１丁目6-34（一財）広島市職員互助会
利用連絡
申請書審査後、互助会事務局から結果（承認・不承認）の連絡があります。
利用当日
鷹野橋職員会館2階事務室へ、所定の利用料金を利用時間前に（前払い）支払い、鷹野橋職員会館使用報告書に記入し、利用。
利用後、2階事務室に提出してください。